百科信息网秘书主要负责一般行政文件、局长交办的书面材料、行政领导讲话及相关材料的起草；负责督促检查行政工作计划和办公会议决议的执行情况，并及时向领导反馈信息。
一、秘书协助领导组织协调日常工作；做好领导审批事项的督办工作。
二、秘书负责相关文稿的撰写、打印、上报，拟定单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好单位各阶段工作的计划和总结，当好领导的参谋。
3.秘书负责文件的方法、编号、登记、分发和催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、交接、保管、清退、核销和归档工作。管理文件和档案，并执行归档和咨询程序。
四、秘书管理行政印章负责办公室介绍信的管理和使用。
五、秘书负责办公室各类信息的收集、整理和利用，并做好各类简报、信息及相关材料的报送工作。
六、秘书要及时向领导传达上级的电话通知、指示和任务；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、秘书负责上级和外来人员的接待服务，做好群众来信来访的登记、接待、转办和催办工作。
八、秘书负责本单位报刊杂志的订购和发放。
九、秘书负责会议的准备、会议期间的服务、会后的整理工作。
十、书记协助单位领导做好团的工作和离退休人员的服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、秘书应做好领导交办的其他工作。
秘书的岗位职责1、普通职员岗位，协助上级执行不需要更多工作经验的一般任务；
2.秘书公司的日常行政运作(包括运输安排，邮件和固定供应等。);
3.秘书负责公司的档案管理及各类文件资料的标识和统计管理；
4.秘书负责各种会议的安排；
5.秘书协助行政经理安排和实施各项行政事务；
6.完成上级交办的其他事务性工作。
