1. 丰富模板选择
金山WPS相对于微软Office的一大优势,是其丰富的本土化特色的模板。启动WPS文字之后,眼前首先会出现Docer稻壳儿主页,上面就提供“在线模板。这些模板分门别类提供,且有无数人参与,时刻动态更新。除了可以从门类目录下查找自己需要模板外,我们还可以通过右上角的搜索框,以关键词搜索所需模板。
2. 个人定制 一次制作多次用
总套用别人的模板显得不够个性化。此外,如果随意套用别人的商业模板也有版权风险。因此,在必要时,可将个人常用的版式自定义为模板备用。
要定制一份个人模板,需先用常规方法设计好一份文档样式。打开样本文档,将将可变的内容(如正文内容或题头等)删除掉或替换为输入提示内容,保留固定的元素;之后,点击WPS文字系统菜单,选择“另存为→WPS文字模板文件(*.wpt)”即可
3. 高级进阶 模板技巧藏起来
搞清WPS模板默认位置
知道模板的存放位置有利于模板的一次性备份。在WPS中随便打开一个文档,点“另存为”,文档格式选“WPS文字模板”,然后右击其中的任一模板文件并选择“属性”,在“常规”选项卡下的“位置”后边,就会自动显示模板的存放路径了。WPS模板的保存位置一般为“C:Users用户名AppDataRoamingkingsoftoffice6templates”。
WPS模板加密私人独享
如果将自己经常使用的文档设置为WPS默认模板,与此同时,给模板加密,那么别人在打开此电脑的WPS用默认模板建立文档时,需要权限口令才能访问。要做到这一点,需在保存模板时,点击保存页面右下角的“加密”按钮,然后在进入的设置权限属性窗口进行权限设置。像普通文档权限设置一样,模板文档的权限同样可设置打开权限或编辑权限(也可二者同设)。此外,点击“高级”按钮还可以选择加密的类型,以此来确定解密的难度。
WPS模板上网大众分享
如果你是一个热心人,自己觉得设计的模板可以为大众所分享,或想要用模板换“米”,那么可以到WPS在线模板网站,点击“上传作品”按钮,进入上传文档页,按上传文档须知的容量和格式,上传不大于10MB的模板
还可以通过“特色功能→保存云文档”,选择保存为模板类型,将WPS文档作为模板保存在金山云服务器中备份或分享。