excel2010邮件合并功能的使用教程

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在收到很多邮件,需要进行邮件合并时,用excel就可以轻松解决。Excel中的邮件合并功能具体该如何使用呢?下面是由百科搜小编分享的excel2010邮件合并功能的使用教程,以供大家阅读和学习。

excel2010邮件合并功能的使用教程

以office2010为例:Excel没有自带邮件合并功能,但可通过Word结合使用。

具体操作:

1、打开Word文档,选择“邮件”,点击“开始邮件合并”,选择“信函”。

2、点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,选择目标Excel文档。

3、点击“插入合并域”,域的类别要相对应。

4、选择“完成邮件合并”,点击“全部”即可。

邮件合并是一种可以批量处理的功能,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

应用领域:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

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